プリンターを発送するときは、外側をプチプチで包むだけでは不十分です。
内部の可動部・インク周り・トレイ類を輸送できる状態にしてから、本体を水平に保ち、外箱の中で動かないよう固定する必要があります。
特に注意したいのが、インクカートリッジやインクタンクの扱いです。メーカーや機種によって「取り外さない」「取り外す」「保護部材を付ける」など手順が異なるため、梱包前に必ずその機種の取扱説明書・輸送手順を確認してください。
この記事でわかること
- プリンター発送前にやること
- 元箱がある場合の梱包方法
- 元箱がない場合の梱包方法
- インク・トナー周りで注意すること
- 可動部やトレイを守る方法
- 外箱の中で本体を固定するポイント
プリンターは機種ごとの輸送手順を最優先する
プリンターは、インクジェット・レーザー・大容量インクタンク搭載機などで内部構造が異なります。そのため、インクや消耗品の扱いを一律に決めることはできません。
たとえばエプソンの一部機種では、輸送時にインクカートリッジを取り外さず、プリントヘッドやインクタンクを所定の方法で固定するよう案内しています。
一方、ブラザーの一部インクジェット機では、輸送前にインクカートリッジを取り外すよう案内しています。
プリンターの梱包に必要な資材
| 資材 | 用途 |
|---|---|
| 大きなビニール袋・ポリ袋 | 本体の水濡れ・汚れを防ぐ |
| プチプチ・フォームなどの緩衝材 | 本体への衝撃をやわらげる |
| ダンボール | 外圧から本体を守る |
| 紙・エアー緩衝材 | 箱内の隙間を埋める |
| 小袋・小箱 | 電源コードや付属品を分けて梱包する |
| 養生テープなど | メーカーが指示する場合に可動部を固定する |
| 梱包用テープ | 外箱を封かんする |
発送前にプリンターを準備する
1．電源ボタンで正常に電源を切る
印刷直後は内部のプリントヘッドなどが動いている場合があります。エプソンやブラザーの公式手順でも、所定の電源操作で終了し、内部の動作が止まったことを確認してから電源コードを外すよう案内しています。
コンセントをいきなり抜くのではなく、通常の電源オフ操作を行います。
2．用紙・メモリーカード・外部機器を取り外す
給紙トレイの用紙、原稿台の原稿、メモリーカード、USBメモリーなど、取り外せる物を確認します。
輸送中に内部で動いたり、突起部分へ負荷がかかったりするのを防ぎます。
3．ケーブルをすべて外す
電源コード、USBケーブル、LANケーブル、電話線など、取り外せるケーブルを外します。
コード類は本体へ巻き付けず、まとめて別に梱包します。
4．排紙トレイや用紙サポートを収納する
外側へ突き出すトレイや用紙サポートは収納します。
取り外せる部品については、メーカーが輸送時の取り外しを指定している場合のみ外し、別に梱包します。
5．インク・トナー・可動部を機種別の手順で処理する
ここが最重要です。エプソンの一部インクジェットでは、インクカートリッジを付けたままプリントヘッドやインクタンクを固定する手順があります。
大容量インクタンク機では、タンクキャップを確実に閉めて固定する機種もあります。
一方、ブラザーの一部インクジェットでは、インクカートリッジを取り外し、機種によっては専用の保護部材を取り付けます。レーザープリンターでも、冷却時間や梱包手順が機種ごとに指定されています。
6．本体を傾けず水平に扱う
エプソンやブラザーでは、輸送時に本体を傾けたり上下逆さまにしたりしないよう案内しています。
インク漏れや内部損傷につながる可能性があるため、持ち運びから箱詰めまでできるだけ水平を保ちます。
元箱がある場合の梱包手順
購入時の箱と専用の発泡材・固定材が残っているなら、それを使うのが基本です。メーカーも元の梱包材で再梱包する方法を推奨しています。
1．メーカー指定の輸送準備を済ませる
可動部、インク、トレイなどを、その機種の説明書どおりに準備します。
2．本体を袋へ入れる
元のポリ袋が残っていれば使用し、なければ本体全体を覆える袋で水濡れや汚れを防ぎます。
3．専用の緩衝材を取り付ける
発泡材や成形緩衝材が残っている場合は、購入時と同じ位置へ取り付けます。
プリンターは重いため、底面と四隅を支えられる専用材は特に有効です。
4．元箱へ水平に収納する
本体を立てたり横倒しにせず、正しい向きのまま箱へ入れます。
5．付属品を分けて入れ、封かんする
電源コードなどが本体表面へ当たらないように分けて収納し、外箱を梱包用テープで封かんします。
元箱なしプリンターの梱包手順
元箱がない場合は、本体より余裕のある強いダンボールと、十分な緩衝材で四方を守ることが重要です。
1．本体を袋で包む
輸送準備を終えたプリンターを大きなポリ袋などへ入れます。
エプソンも、元箱がない場合は本体を緩衝材で包んで大きめの箱へ入れる方法を案内しています。
2．本体を緩衝材で包む
プチプチやフォーム材などを使い、底面・四隅・側面・上面を保護します。
操作パネルやトレイなど、外側へ出っ張る部分へ力が集中しないようにします。
3．強度のあるダンボールを選ぶ
プリンターは比較的重い家電なので、薄く傷んだ箱は避けます。本体と緩衝材が無理なく入り、底面がたわみにくい箱を使います。
箱選びは「ダンボールの選び方｜サイズ・厚み・強度を荷物別にわかりやすく解説」も参考にしてください。
4．箱底へ緩衝材を敷く
本体を直接ダンボールの底へ置かず、底面へ緩衝材を敷きます。持ち上げたときに底がたわむようなら、箱そのものの強度も見直します。
5．プリンターを水平に入れる
正しい向きのまま箱へ入れます。
箱へ入れるために横倒し・逆さまにするのは避けます。
6．四方と上部の隙間を埋めて固定する
本体と外箱の間へ緩衝材を入れ、軽く箱を動かしても本体が移動しない状態にします。
強く押さえつけて本体カバーを変形させないようにしながら、四方から支えます。
インクやトナーを自己判断で外さない
プリンターの発送で最も危険なのが、他機種の手順をそのまま真似することです。
| 例 | 公式手順の例 |
|---|---|
| エプソンの一部インクジェット | インクカートリッジを外さず、プリントヘッドやインクタンクを固定する機種がある |
| ブラザーの一部インクジェット | インクカートリッジを取り外して輸送する機種がある |
| 大容量インクタンク機 | タンクキャップや輸送用固定の確認が必要な機種がある |
| レーザープリンター | 冷却や梱包材の取り付けなど、機種ごとの手順を確認する |
プリンターの梱包で避けたいNG例
- 電源が入ったままコンセントを抜く
- 内部の動作が止まる前に持ち運ぶ
- 用紙・メモリーカード・ケーブルを付けたまま送る
- インクカートリッジを自己判断で外す・付けたままにする
- 本体を横倒し・逆さまにして箱へ入れる
- 操作パネルやトレイへ緩衝材を強く押し付ける
- 箱の中に大きな隙間を残す
- 重いプリンターを弱った再利用箱へ入れる
- 開封済みのインクボトルを本体と同じ箱へそのまま入れる
発送前チェックリスト
ダンボールの封かん方法は「ダンボールのテープの貼り方」、発送サイズの確認は「宅配便サイズの測り方」で詳しく解説しています。
プリンターの梱包でよくある質問
元箱がなくてもプリンターは梱包できますか？
可能ですが、元箱と専用緩衝材がある場合より、自分で衝撃対策を作る必要があります。
本体より余裕のある強い箱を使い、底・四隅・側面・上部を緩衝材で支えてください。
インクカートリッジは外した方がいいですか？
機種によります。エプソンの一部機種は取り外さないよう案内し、ブラザーの一部機種は取り外すよう案内しています。型番ごとのメーカー公式手順を確認してください。
プリンターを横向きにして箱へ入れてもいいですか？
メーカーが明示的に許可していない限り避けます。インクジェット機では、傾けたり逆さまにしたりするとインク漏れの原因になることがあります。
基本は使用時と同じ向きで水平に扱います。
電源コードは本体と同じ箱に入れてもいいですか？
入れる場合は、コードやプラグが本体へ直接当たらないよう小袋などへまとめ、別の区画へ固定します。
元箱の収納位置がある場合は、メーカーの配置に従います。
まとめ
プリンターの梱包では、機種ごとの輸送準備を確認する → 正常に電源を切る → 用紙・ケーブルを外す → 可動部やインク周りを指定どおり処理する → 水平なまま緩衝材と強い箱で固定するのが基本です。
特にインク・トナー周りは機種差が大きいため、一般的な梱包方法だけで判断しないことが重要です。メーカーの輸送手順を最優先し、そのうえで外箱の強度・緩衝・固定を整えて発送しましょう。
参考：エプソン「修理や輸送する場合の梱包方法」、エプソン「プリンター輸送（保管）時の注意事項」、ブラザー「本製品を梱包して輸送する」、ブラザー「レーザープリンターの梱包と輸送」（2026年9月18日確認）
